Latar Belakang
Upaya Peningkatan Kualitas Pelaksanaan Anggaran melalui penguatan monitoring Transaksi Pengeluaran Harian Bendahara pada KPPN Balige merupakan judul aksi perubahan yang disusun untuk menghasilkan inovasi TARIDA “(CaTAtan HaRIan BenDAhara).
Bermula dari pelaksanaan kegiatan diklat kepemimpinan di Magelang, dilaksanakan dengan tujuan untuk melatih para pemimpin untuk berintegritas, berkomitmen, dan berinovasi dalam peningkatan tugas pelayanan kepada stakeholders serta peningkatan kinerja.
Pada Triwulan I tahun 2023, kinerja Persentase Kualitas Anggaran KPPN selaku Satuan Kerja yang kurang tercapai dan dan Persentase Kualitas Anggaran KPPN yang akurat dan handal haus tetap dipertahankan 100%, maka dipandang perlu dilakukan peningkatan pelaksanaan tugas pelayanan Persentase Kualitas Anggaran Selaku KPPN yang penilaiannya dapat dilihat dari indikator kinerja pelaksanaan anggaran (IKPA) dan Persentase Penerbitan SPM secara Akurat.
Sehingga untuk menjawab tantangan peningkatan tersebut diperlukan suatu media/sarana yang dapat menunjang peningkatan kinerja tersebut.
Media/sarana tersebut berupa aplikasi “TARIDA “(CaTAtan HaRIan BenDAhara) Aplikasi “TARIDA” bisa digunakan sebagai monitoring harian terkait Pajak, Saldo di Bendahara Pengeluaran, Uang Muka, Rencana GUP, Realisasi Anggaran, Sisa Pagu, Deviasi Hal III DIPA dan Rencana Penarikan Dana.
Selain sebagai monitoring harian, juga memudahkan dalam pemindahan perekaman transaksi ke aplikasi SAKTI dengan melakukan copy paste transaksi yang sudah direkam di aplikasi TARIDA serta monitoring dapat dilakukan secara berkesinambungan.
Deskripsi Proses Kepemimpinan
1. Pembangunan Integritas
Setiap individu perlu bertindak dan berperilaku secara berintegritas dalam kesehariannya. Sosok individu yang berintegritas adalah sosok individu yang selalu mengidentifikasikan dirinya, dengan komunitas-komunitas ideal sehingga akan selalu melakukan upaya partisipatif untuk secara hierarkis mewujudkan semuanya.
Mengutip pernyataan Menteri Keuangan Sri Mulyani Indrawati, “Komitmen terhadap integritas tidak boleh dikompromikan dan harus selalu menempati top of our mind. (SMI-Rapim Perencanaan Pengawasan 2022).
“Saya selalu mengatakan jaga integritas, karena itu adalah dignity anda, kehormatan anda. Jaga integritas karena itu adalah indentik dengan marwah anda.” (SMI-Hakordia 2021).
Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Balige telah menerapkan nilai-nilai integritas dalam pelaksanaan tugas sehari-hari. Hal tersebut tercermin dari predikat Kantor Wilayah Bebas Korupsi (WBK).
Predikat WBK diberikan kepada unit organisasi yang telah berhasil melaksanakan reformasi birokrasi dengan baik serta mewujudkan pemerintahan yang bersih dan akuntabel serta pelayanan publik yang prima secara berkesinambungan melakukan implementasi zona integritas WBK pada pelaksanaan tugas dan fungsi di unit kerja KPPN Balige.
2. Pengelolaan Budaya Pelayanan (Pemanfaatan IT)
Implementasi adaptasi perkembangan teknologi informasi dalam pelayanan publik kepada masyarakat akan menciptakan efektivitas dan efisiensi. Pemanfaatan teknologi informasi tersebut salah satunya dengan penggunaan aplikasi.
Dalam aksi perubahan yang dilakukan, Pemanfaatan teknologi informasi melalui penggunaan “aplikasi TARIDA” adalah sebagai berikut:
- WhatsApp. Pemanfaatan aplikasi WhatsApp Group dalam percepatan penyampaian informasi dan kebijakan antar pegawai.
- Aplikasi SPAN (Sistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara) adalah sistem aplikasi yang ada di lingkungan Kemenkeu dan untuk mendukung otomatisasi sistem dari pengguna anggaran yang ada di setiap Kementerian Negara/Lembaga. Digunakan sebagai media penerbitan SPM dan SP2D.
- Aplikasi SAKTI (Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi) digunakan sebagai sarana bagi satker dalam mendukung implementasi SPAN untuk melakukan pengelolaan keuangan yang meliputi tahapan perencanaan hingga pertanggungjawaban anggaran. Digunakan sebagai dasar pengambilan data.
- Satu Kemenkeu digunakan untuk: Nota Dinas, Surat Keputusan, Surat Tugas, Undangan dan laporan kegitan yang telah dilaksanakan.
- App Sheet adalah Halaman utama Aplikasi TARIDA. Aplikasi dibuka dengan mengunakan email yang sudah didaftarkan.
3. Pengelolaan Tim
Dalam pelaksanaan implementasi aksi perubahan melalui “aplikasi TARIDA” dibentuk Tim Kerja berdasarkan Keputusan Kepala KPPN Balige Nomor: KEP-92/KPN.0211/2023 tanggal 11 Oktober 2023 tentang Pembentukan Tim Pembangunan Inovasi Aplikasi Tarida (Catatan Harian Bendahara) Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Balige.
Pembentukan tim kerja bertujuan agar pelaksanaan aksi perubahan dapat selesai dengan efektif dan efisien, sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan. Kerjasama dan sinergi lintas Seksi yang menghasilkan kekompakan dan semangat bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya dan menyelesaikan inovasi Aplikasi Tarida.
Deskripsi Hasil Kepemimpinan
1. Capaian dalam perbaikan Sistem Layanan
Dilakukan implementasi aksi perubahan melalui rapat tim kerja aksi perubahan bertujuan untuk mendapatkan berbagai persfektif terkait rencana pembuatan dan cara kerja inovasi Aplikasi TARIDA.
Rapat Tim Kerja dipimpin oleh Kepala Subbagian Umum Negara berdasarkan undangan Kepala Kantor Nomor UND-49/KPN.0211/2023 tanggal 16 Oktober 2023, dan disertai arahan dari Kepala KPPN Balige.
Rapat pembentukan Inovasi Tarida sesuai undangan kepala KPPN nomor UND-220/KPN.0211/2023 tanggal 8 November 2023, Pembuatan Aplikasi Tarida menggunakan APPSheet, dibuka dengan mengunakan email yang sudah didaftarkan.
Inovasi AplikasiTARIDA
SOP/Proposal
Buku Manual/Saku
Publikasi di Instagram
Rapat, GKM, dan Internalisasi
Coaching Bawahan
Coaching Bawahan
Coaching dengan Atasan
Manfaat Hasil Perubahan
Internal yaitu KPA, PPK, PP-SPM, PBJ, Kepala Seksi Teknis dan Bendahara satuan kerja KPPN Balige adalah untuk:
Meningkatan kinerja Persentase Kualitas Anggaran KPPN selaku Satuan Kerja, yang penilaiannya dapat dilihat dari indikator kinerja pelaksanaan anggaran (IKPA) dan Persentase Penerbitan SPM secara Akurat.
Tertib Pencatatan Bendahara selaku satuan kerja untuk monitoring terhadap deviasi anggaran, sisa pagu, pajak, uang muka dan saldo kas bendahara secara harian.
Sebagai alat bantu untuk monitoring terhadap pengeluaran yang telah dibukukan Bendahara setiap hari.
Sebagai alat untuk menganalisa realisasi anggaran yang telah tercapai output dan realisasi anggaran yang harus dilaksanakan pada bulan berkenan.
Eksternal
Manfaat Inovasi Aplikasi TARIDA untuk jangka panjang dapat meningkatkan pelayanan KPPN Balige selaku Bendahara Umum Negara (BUN) didalam Persentase Kualitas Anggaran Selaku KPPN yang penilaiannya dapat dilihat dari indikator kinerja pelaksanaan anggaran (IKPA) dan Persentase Penerbitan SPM secara Akurat kepada Satuan Kerja Mitra Kerja KPPN Balige.
Keberlanjutan Hasil
Keberlanjutan aksi perubahan ini telah mendapat dukungan dan komitmen dari Kepala KPPN Balige, sehingga potensi keberlanjutan tidak berhenti pada pilot project pembuatan SOP Aplikasi TARIDA, namun akan terus dikembangkan kepada Satuan Kerja Kementerian/Lembaga selaku stakeholder guna meningkatan kinerja Persentase Kualitas Anggaran KPPN selaku Satuan Kerja, yang penilaiannya dapat dilihat dari indikator kinerja pelaksanaan anggaran (IKPA) dan Persentase Penerbitan SPM secara Akurat.
Pelaksanaan akan direalisasikan untuk mencapai tujuan jangkap panjang, serta diharapkan ikut dalam kompetisi perlombaan inovasi tingkat Nasional. ***
Oleh: Ida Tiurma Siregar
KPPN Balige
